Kegiatan ini digelar di kawasan Monumen Nasional (Monas) pada Rabu 19 Februari 2025. Gladi bersih merupakan persiapan akhir sebelum pelantikan resmi oleh Presiden Republik Indonesia Prabowo Subianto. Sehari sebelumnya, gladi juga berlangsung di tempat sama.

Pasangan Hamartoni Ahadis dan Romli tiba di Monas sekitar pukul 07.00 WIB dengan mengenakan pakaian hitam-putih. Meski duguyur hujan gerimis, mereka bersama para kepala daerah terpilih seluruh Indonesia antusias melakukan long march dari Monas menuju Istana Negara diiringi marching band serta pengawalan aparat kepolisian dan TNI.

Kegiatan ini memastikan seluruh rangkaian acara pelantikan berjalan lancar dan khidmat. Pelantikan akan digelar di halaman tengah Istana Kepresidenan pada pukul 10.00 WIB. Namun terdapat beberapa prosesi sebelum pelantikan.

Para kepala daerah diwajibkan kumpul di kawasan Monas, Jakarta Pusat, pukul  09.00 WIB. Setengah jam kemudian mereka mulai membentuk barisan dan berbaris masuk ke Istana melalui pintu utama.

Pukul 10.00 WIB, Presiden Prabowo dijadwalkan tiba di lokasi. Sehgari setelah pelantikan, seluruh kepala daerah mengikuti pembekalan atau retreat di Akademi Militer (Akmil) Magelang, Jawa Tengah, pada 21 sampai 28 Februari 2025.

Kegiatan selama sepekan ini membekali para pemimpin daerah dengan pengetahuan dan keterampilan sesuai kebutuhan tugas pemerintahan di daerah masing-masing.

Pelantikan serentak merupakan bagian dari upaya pemerintah pusat untuk menyelaraskan masa jabatan kepala daerah di seluruh Indonesia sehingga tercipta sinkronisasi dalam perencanaan dan pelaksanaan program pembangunan nasional dan daerah.